TOUR CLASSIC CARS - Empresa

 

Fitxa tècnica

 

Client: Empresa 

Tipologia de l'esdeveniment: Activitat de tarda i Sopar 

Nombre d'assistents: 20 pax 

Data: març 2014 

Localització: Barcelona 



L'Objectiu
L'activitat estava orientada a descobrir detalls pocs visibles o que passen desapercebuts de les zones conegudes de Barcelona. Els mitjans: uns cotxes de classe, proves a superar, una visita a unes caves als afores de la ciutat, concloent el dia en un restaurant Estrella Michelin i en un bar de copes d'alt nivell. 




Idea creativa

A inici activitat, amb el suport d'un actor, es va lliurar als assistents, dividits en grups, un Ipad que contenia un dossier amb diverses preguntes a contestar. El desplaçament entre zones de l'activitat es va realitzar en cotxes clàssics dels anys 50-60 (Juaguar MK II, Roll-Royce Silver Spur III, Mercury Park Lane, Buick Convertible, Cadillac Eldorado Convertible, Limousine Cadillac Fleetwood) que, a cada parada intercanviaven els diferents grups. Després de l'efecte de l'activitat, un sopar de degustació creava l'ambient per a la interacció dels participants i l'intercanvi d'anècdotes de la tarda.


Repte

La ruta i el dossier que se'ls van lliurar al client final van ser creat ex novo. Es va recórrer la ruta per verificar eventuals canvis de tràfics i per combinar els timings de l'activitat a Barcelona amb la visita a les Caves. L'activitat es dinamitzava amb el treball de dos actors, de manera que el compliment del timing era essencial per a l'òptim desenvolupament del seu treball. Durant els trajectes es va aconseguir mantenir el grup de cotxes units sense que s'endarrerís l'activitat la imatge dels 6 cotxes atreia ser un focus d'atenció constant.


Resultat

L'esdeveniment va resultar molt agraït per part del client final. Els cotxes clàssics van crear gran impacte sobre els participants. D'altra banda, la gestió dels coordinadors de l'activitat va generar unes expectatives molt positives: quan els participants trobaven un coordinador en una parada, sabien que hauria novetats i diversió. I així va ser.