Idea creativa
Para tal se eligió un
venue que es uno de los monumentos arquitectónicos de la ciudad, el Recinto
Modernista del Hospital de Sant Pau y se lo vistió de forma a recibir a los
empleados y colaboradores de la empresa para celebrar esta ocasión tan
especial.
Se creó un concepto
que serviría como hilo conductor de todo el evento “Tu eres la Pieza Clave de
nuestro éxito”, un concepto que pretendía homenajear el trabajo de todos los
empleados de la empresa refiriendo la importancia que tienen en el día a día para
el éxito de F-iniciativas.
Para ello, se
distribuyó a cada invitado, semanas antes del evento, un sobre donde encontrarían
una pieza de un puzzle y un mensaje recomendándoles que se juntaran con los
otros miembros del equipo. Una vez lo hacían se encontraban con una imagen de
la localización del evento e información sobre la fecha y hora del mismo, a la
vez que les faltaba una pieza para terminar el puzzle había un mensaje que les
decía que la encontrarían en el evento.
Durante el evento los
asistentes han podido disfrutar de un ambiente festivo, muchas animaciones,
shows y otras sorpresas, pero uno de los momentos altos de la noche fue cuando
unos de los Directivos subió al escenario y dirigiéndose a todos los invitados
les dice que pueden dejar de buscar la pieza perdida, ya que esta eran ellos,
las verdaderas piezas claves del éxito de F-Iniciativas, sus Trabajadores, las
personas que llevan la empresa al éxito diario.
Reto
Crear un ambiente
acogedor y festivo en un espacio tan monumental como el Recinto Modernista de
Sant Pau a través de la Iluminación y Decoración y hacer con que todos los asistentes
disfrutarán al máximo de la localización y de las muchas animaciones que les
preparamos, como un Photocall Cenital con diferentes sets (que les tele
transportaban a los diferentes países donde F Iniciativas se encuentra), un
Trío de Jazz muy cool que animaba la Cena, un divertido Caricaturista, un Dj
animando la velada o una pareja de Cocteleros Acrobáticos haciendo números de
Flair Bartending…
Se instaló también una
Zona Chill Out en una sala adjunta y se hizo durante el evento una
Retransmisión en Directo, conectando el evento en Barcelona con los eventos
organizados en los otros 5 Países donde F-Iniciativas tiene representación.
Resultado
El feedback del
cliente fue muy positivo, no solo se cumplieron los Objetivos primordiales de celebrar
el 15º Aniversario de F-Iniciativas en un Venue original y de que todos los
asistentes se divirtieran durante el evento, como además se alcanzaron esos
objetivos haciendo de este un evento memorable, por la atención prestada a los
muchos detalles, como la Decoración de Sala, Entrada, Túnel de Acceso y
Escenario, bien como la entrada del Pastel de Cumpleaños o la presencia de
diferentes pantallas distribuidas por la Sala para que todos pudieran seguir de
la mejor forma las ponencias y la Retransmisión en directo.
Las animaciones del
Caricaturista y Photocall Cenital fueron un éxito con un flujo constante de
invitados queriendo participar e incluso muchos repitiendo, además permitieron
que los invitados se llevaran recuerdos físicos del evento que seguramente
recordarán durante mucho tiempo.
Todo esto, permitió un
gran convivio entre los trabajadores, lo que ayuda en las relaciones personales
y profesionales y a hacer de F-Iniciativas un equipo cada día más fuerte.
|
