Bacus Eventos Barcelona

Cliente: Empresa Internacional

Tipología del evento: Evento Conceptual

Nº de asistentes: 800 pax

Fecha: Noviembre 2013

Localización: Port Vell - Barcelona

Recrear una fiesta temática de los años 30 para sorprender a los 800 directivos VIP invitados a la cena de fin de convención. 

Bacus propuso como ubicación, uno de los circo museo más famosos y antiguos del mundo: El circo Raluy. La ubicación se dividió por zonas en función de la llegada de los clientes:  

Zona exterior de recibimiento, "Mágico mundo del circo de los años 30" dónde se montaron 3km de moqueta roja, un cortinaje de terciopelo simulando un telón de teatro y personajes que recibían a los invitados. La siguiente zona, consistía en un área creada con carruajes antiguos del circo y camiones de la época, ubicando la zona de photocall y welcome drink , con más personajes interactivos. Seguía la carpa principal del circo, donde la pista central como base para los shows, enmarcaba las zonas de descanso con sets de sillones vintage, sets de bodypaintings recreando animales y puntos de catering ofreciendo suculentos delicatesen. De esta carpa, se anexionó una carpa de 600m2, para cubrir el aforo del evento de más de 800pax. Con una carpa poligonal de 9m de altura y la cual tuvo que decorarse para crear el mismo ambiente cálido de la carpa Raluy. Para ello se recubrió su totalidad con telares burdeos y crema, mobiliario vintage y decoraciones circenses. 

La preparación del evento conllevó más de seis meses de intenso trabajo y negociaciones. El Circo Raluy adelantó su llegada a Barcelona para poder realizar el evento, hubo que gestionar  todos los permisos necesarios con Port Vell y realizar todo el montaje de circo más carpa anexa en una semana. Durante la noche del evento, el total de proveedores y personal trabajando para el evento superaba las 150 personas. 

El cliente final y los invitados, asiduos a fiestas corporativas espectaculares, tenían un perfil muy exigente y la propuesta, aunque fue petición estricta del cliente, era arriesgada tanto en localización como en concepto. Finalmente, el excelente trabajo de todos los proveedores implicados creó una noche mágica en una localización increíble que transportaba a los fantásticos años 30 y todo su glamour.